Закупка материалов для остекления

Огромное внимание строители обращают на правильный выбор различных материалов с позиции их стоимости и качества. Что в принципе верно, но условия закупки также не менее важны, ведь доставленная не в срок партия или поврежденная во время транспортировки продукция принесет колоссальные убытки, затянув ремонтные работы на более длительный срок, чем предполагалось.

Компаниям-производителям проще контролировать собственные производственные процессы, что является весомым их преимуществом. Дилеры, работающие на основе поставляемых партнерами материалов, зависимы и всегда закладывают риск на тот случай, когда что-то пойдет не так. Именно поэтому таким компаниям необходимо выставлять жесткие условия поставки во избежание проблем с закупками. То же самое касается и частных лиц, которые решились проводить остекление или утепление балкона собственноручно.

К основным проблемам в закупке материалов можно отнести следующие:

• доставка поврежденного товара;
• поставка продукции в неполной комплектации;
• недостача определенного количества товара;
• материал не соответствует наименованию, марки или типа, которые указывались в договоре;
• нарушение сроков договора на поставку продукции.

На самом деле различных форс-мажорных ситуаций десятки, если Вы новичок в этом деле, рекомендую обратиться за помощью к специалистам, которые все вопросы по закупке, составлению договора и приему-передачи в оговоренные сроки возьмут на себя. Таким специалистом являюсь я, Владимир Кожушко. Так как моя компания не является производителем, а сотрудничает с ними, это позволило мне досконально изучить вопрос закупок.

Как уберечься от рисков

Всегда легче предупредить, нежели искать выход из сложившейся ситуации. Заказываете ли Вы материалы для установки пластиковых окон пвх или для утепления балкона изнутри, всегда придерживайтесь следующих факторов:

1. Указание точных наименований товара – серия, марка, тип, код, модель и другие показатели, которые в полной мере идентифицируют продукцию.
2. Конкретные объемы продукции для поставки – причем следует указывать не только количество мешков, коробок, упаковок, но и количество единиц, которое там должно находиться.
3. Указание конкретных сроков доставки, суммы и способа оплаты, при этом стоимость не должна меняться в период выполнения заказа, даже если за это время цена на продукцию повысилась.
4. Условия доставки/самовывоза материалов – указывайте точный адрес доставки, время и день недели, также обозначьте, нужна ли выгрузка, поднятие на этажи т.п.
5. Штрафные санкции – залог того, что при невыполнении изложенных в договоре условий, исполнитель обязуется компенсировать убытки заказчика.

Выполнение хотя бы этих 5 базовых пунктов защитит Вас от самых распространенных ошибок, с которыми ежедневно сталкиваются компании и частные лица.

Как правильно составить договор на поставку материалов

Наличие грамотно составленного договора – возможность в судебном порядке отстоять свои права и потребовать компенсацию убытков (даже косвенных) при нарушении договоренности.

В связи с этим даю Вам 7 «золотых» правил заключения выгодного для Вас договора на поставку материалов:

1. Не полагайтесь на убеждения компании-поставщика «мы гарантируем, все будет хорошо, за столько лет ни одного возмущенного клиента». В обязательном порядке составляйте договор с подробным указанием своих интересов, условий и требований. Если компания отлично справится с поставленными задачами – Вы ничего не теряете, а вот если по каким-то причинам поставка сорвется, это грозит простоем рабочих, утечкой денег в никуда. И покрывать это будет как раз одна из сторон договора, не выполнившая своих обязательств.
2. В договоре в обязательном порядке должны прописываться наименования, количество, объемы, спецификация материалов, которые Вы заказываете и оплачиваете.
3. Указывайте конкретные сроки исполнения обязательств, в которые обязан вложиться поставщик.
4. На момент подписания договора исполнитель обязан рассчитать точную стоимость и порядок оплаты, и внести эти данные в документ. Сумма, указанная в договоре, в период выполнения заказа не изменяется, независимо от обстоятельств исполнителя (в том случае, если это не прописано в договоре).
5. Договор – один из самых важных документов между двумя подписывающими сторонами, поэтому он должен содержать только четкие положения, что является его основной задачей – кто, кому, когда, куда должен поставить материал для утепления или остекления.
6. Пропишите размеры, процентные соотношения, суммы и т.п. неустойки в случае несоблюдения договоренности в Вашу пользу. При судебных разбирательствах доказать размеры финансовых потерь из-за сбоя поставки очень сложно.
7. В некоторых случаях важно указывать, кто конкретно исполняет обязательства в договоре с использованием какой техники, оборудования пр.

Я постарался максимально доступно раскрыть основные методы и принципы совершения закупок материалов для остекления и утепления балконов, чего ждать и чего опасаться. Если Вы будете постоянно помнить о них и придерживаться – это гарантирует Вам минимум 50% успеха в заключенных сделках.

Уважаемые читатели моего блога, если вы хотите всю эту рутину передать в ответственные руки, получив в итоге необходимую продукцию и комплектующие для монтажа окон и балконных блоков в оговоренные сроки, приглашаю вас к себе на консультацию. В рамках консультации я не только помогу вам выбрать надежных поставщиков, но и укажу на наличие нерациональных ошибочных решений в вашем проекте остекления, предложив более оптимальные варианты.